سی ڈی ایس یہاں ہے – اور اس بار، یہ اصلی کپوکلاگ شپنگ کے لیے ہے۔

CDS یہاں ہے - اور اس بار، یہ حقیقی Kapoklog شپنگ کے لیے ہے۔

مارٹن میکاک، ڈیکارٹس میں پروڈکٹ مینجمنٹ کے VP، CHIEF کے اختتام پر CDS کے مضمرات کے بارے میں بات کر رہے ہیں۔

عالمی وبا کے ساتھ، سرحدوں پر افراتفری، HGV ڈرائیور کی کمی اور اس کے نتیجے میں سپلائی چین کی افراتفری، سیاسی غیر یقینی صورتحال، مہنگائی اور ایندھن اور توانائی کے بحران کی وجہ سے - یہ کہنا مناسب ہے کہ برطانیہ کے کاروبار کے لیے چند سال چیلنجنگ رہے ہیں۔ اور یہ بریکسٹ کا ذکر نہیں کرنا ہے۔

EU سے نکلنے کے بعد سے، UK کے تاجروں نے UK میں اشیا کی درآمد کے لیے کچھ اصول و ضوابط کے تعارف، تاخیر اور حتمی طور پر ترک کر دیے ہیں۔ انہوں نے دوسری سمت میں برآمدات پر نئے، مکمل کنٹرول کو اپنایا ہے اور شمالی آئرلینڈ پروٹوکول کے ذریعہ وضع کردہ نئے عمل کے مطابق ڈھال لیا ہے۔ خلل میں اضافہ کرنے کے لیے، جس طرح سے یوکے کسٹمز ڈیکلریشن فائل کیے جانے چاہئیں، وہ تبدیل ہو رہا ہے اور ایک نیا کسٹم ڈیکلریشن سسٹم (CDS)، میراث چیف سے لے جائے گا۔

چار سال کے بہترین حصے کے بعد، HMRC نے آخر کار تاریخیں مقرر کر دی ہیں، اور آخری تاریخیں ختم ہو رہی ہیں۔ موجودہ شیڈول کے مطابق، CHIEF کو دو مراحل میں واپس لیا جائے گا:

1. 30 ستمبر 2022 کے بعد، آپ CHIEF پر درآمدی اعلانات نہیں کر سکیں گے۔
2. 31 مارچ 2023 کے بعد، آپ CHIEF پر برآمدات کے اعلانات نہیں کر سکیں گے۔

تیاری کا فقدان

HMRC نے حال ہی میں 220،000 GB VAT رجسٹرڈ تاجروں کو خط بھیجے ہیں اور اگرچہ وہ سبھی درآمد کنندگان یا برآمد کنندگان نہیں ہوں گے، اور بہت سے ایک بروکر یا فارورڈر کی خدمات استعمال کریں گے، یہ بات چیت بیداری کی کمی کی نشاندہی کرتی ہے۔ - اور تیاری کی کمی - آنے والے اقدام کے لیے۔ ایک اندازے کے مطابق 4,200 کمپنیوں نے 2017 میں کسٹم ڈیکلریشنز کیے تھے۔ یہ تعداد صرف Brexit کے بعد بڑھی ہے، جس میں متعدد نئے کھلاڑی مشاورت اور IT کی دنیا سے درمیانی مارکیٹ میں داخل ہوئے ہیں۔

جب کہ کچھ تاجر ابتدائی طور پر اپنانے والے تھے (اور Descartes پہلی کمپنی تھی جس نے اپنے صارفین کو 2018 میں نئے سسٹم پر واپس لایا تھا) ایک بہت بڑی تعداد نے ابھی تک سوئچ کرنا باقی ہے۔

نئے نظام کے خوف کے ساتھ ساتھ HMRC اور تجارتی تیاری کے بارے میں شکوک و شبہات بھی قابل فہم ہیں - جیسا کہ نظیر کی بنیاد پر مزید تاخیر کی توقع بھی ہے - پھر بھی، بے عملی کے نتائج اب خطرناک حد تک حقیقت بننے کے قریب پہنچ رہے ہیں۔ ایسا لگتا ہے کہ اس نے بقیہ کو عملی جامہ پہنانے کے لیے دو حتمی ڈیڈ لائنز کا اعلان کیا ہے - یہ معلوم کرنے کے لیے کہ کیا درکار ہے - اور بہت سے لوگوں کے لیے یہ صدمہ ہے۔

تازہ ترین ڈیٹا کی ضروریات اور عمل سے، نئے سسٹمز اور سافٹ ویئر سے وابستہ چیلنج کے سراسر پیمانے تک؛ چیف سے سی ڈی ایس کی طرف بڑھنا سیدھی بات نہیں ہے۔ CDS، CHIEF میں کام کرنے کے سابقہ ​​طریقوں سے، کسٹم کے اعلان کے انداز سے، نئے اعداد و شمار کی ضرورت کے مطابق ایک ڈرامائی تبدیلی ہے۔

HMRC نے کچھ آسانیاں متعارف کرانے کی کوشش کی ہے۔ مثال کے طور پر، یہ اعلان کرنے کے لیے کہ کوئی ممانعت یا پابندیاں لاگو نہیں ہوتی ہیں "999L" کو عارضی طور پر CDS کے تحت متعارف کرایا گیا ہے تاکہ آن بورڈنگ کو تیز کیا جا سکے۔ اور، دوسرے سافٹ ویئر ہاؤسز کی طرح، ڈیکارٹ اس عمل کو آسان بنانے کے لیے تبدیلیاں کرتا رہتا ہے۔ تاہم کوئی بھی چیز نئے نظام کو سیکھنے کے لیے ضروری وقت کی جگہ نہیں لے سکتی اور بہتری لانے کے لیے حقیقی صارف کے تجربے جیسا کچھ نہیں ہے۔

"کمپنیوں کو تبدیلی لانے کے لیے اہم مدد کی ضرورت ہوگی"

تربیت اور تعلیم ضروری ہے جیسا کہ ٹیسٹ سسٹم تک رسائی ہے تاکہ یہ یقینی بنایا جا سکے کہ تنظیمیں نئے عمل اور ضروری اقدامات کو سمجھتی ہیں۔ حالیہ ہفتوں میں، ڈیکارٹس نے سی ڈی ایس کے لیے تیار رہنے والی کمپنیوں میں تیزی سے اضافہ دیکھا ہے، جو تعلیم اور تربیت کے لیے ایک نئی بھوک کو ظاہر کرتا ہے جس کی ہمیں توقع ہے کہ جیسے جیسے ہم CHIEF کے اختتام کے قریب پہنچیں گے، اس میں اضافہ ہوگا۔

تبدیلیاں اس بات کو یقینی بنانے کے لیے بھی ضروری ہیں کہ بروکرز تاجروں کی جانب سے مؤثر طریقے سے کام کر سکیں، بشمول جہاں تاجروں کو یہ یقینی بنانا چاہیے کہ انھوں نے اپنے ڈیوٹی ڈیفرمنٹ اکاؤنٹس کو صحیح طریقے سے ترتیب دیا ہے، ڈیجیٹل طور پر بروکرز کو ان کی جانب سے ان کا استعمال کرنے کی اجازت دینا اور اس بات کو یقینی بنانا کہ انھوں نے نیا ڈائریکٹ ڈیبٹ ڈالا ہے۔ جگہ پر مینڈیٹ.

بروکرز درآمد کنندگان سے مزید مخصوص ہدایات حاصل کرنے کی کوشش بھی کریں گے، نہ صرف کسی ممانعت یا پابندی کے حوالے سے بلکہ خریدار اور بیچنے والے کے درمیان تجارتی تعلقات کے حوالے سے، اور آیا درآمد کی جانے والی اشیا کی قیمت کے بارے میں کوئی غور کرنا ہے۔

ڈائی ہارڈ کسٹم گیکس کے لیے یہ کوئی نئی بات نہیں ہے، لیکن سی ڈی ایس نے مخصوص اعلامیہ کے عناصر اور بروکر کے کسی کسٹم قرض کے لیے مشترکہ طور پر ذمہ دار سمجھے جانے کے خطرے کے ساتھ اس بات کو دوبارہ توجہ میں لایا ہے، اگر وہ یہ ثابت کرنے سے قاصر ہیں کہ انھیں مخصوص ہدایات موصول ہوئی ہیں اور وہ عمل کر رہے ہیں۔ 'براہ راست نمائندہ' حیثیت کے تحت۔

زیادہ سے زیادہ کارکردگی تک پہنچنے کے لیے وسائل پر تمام دباؤ کے ساتھ، آٹومیشن CDS کا کلیدی حصہ ہے۔ لیکن جب تک کمپنیاں پہلے سے ہی انضمام یا ماسٹر ڈیٹا کی سطح کو مطلوبہ جگہ پر نہیں رکھتیں، تب تک فائدہ اٹھانے میں بہت دیر ہو سکتی ہے۔

حقیقت کاٹتی ہے۔

ذرائع کی معلومات کا ایک بڑا سودا دستیاب ہے. HMRC نے دستاویزات فراہم کی ہیں، جیسے کہ اعلان کی تکمیل کی رہنمائی؛ جبکہ سسٹم فراہم کنندگان جیسے ڈیکارٹس نے آن لائن تربیتی کورسز، ویڈیوز اور دیگر آن لائن گائیڈز کے ساتھ ساتھ مزید تکنیکی حل بھی بنائے ہیں تاکہ صارفین کے لیے کوئی فیصلہ کیے بغیر رہنمائی کی جا سکے۔ لیکن وہ لوگ جنہوں نے اب تک انفرادی توجہ کی امید میں اسے چھوڑ دیا ہے وہ اسے مشکل محسوس کر رہے ہیں اور ممکن ہے کہ وہ اپنی پسند کی توجہ حاصل کرنا ناممکن ہو۔ ابھی چند ماہ باقی ہیں، سافٹ ویئر فراہم کنندگان کے گروپ سیشن اس بات پر کہ کس طرح سافٹ ویئر استعمال کیا جائے، یا بیرونی تربیتی تنظیمیں جو زیادہ عام سی ڈی ایس رہنمائی فراہم کر سکتی ہیں، اب مدد کرنے کا سب سے زیادہ امکان ہے۔

اور جب کہ سافٹ ویئر فراہم کرنے والوں اور HMRC کی سپورٹ ٹیموں کو سوالات اور پوچھ گچھ کے اضافے کی توقع میں تقویت ملی ہے، یہ ناگزیر ہے کہ جواب دینے میں تاخیر ہوگی، یہی وجہ ہے کہ خود سیکھنا اور تعلیم بہت ضروری ہے۔

وقت نازک

اعلان کنندگان کے لیے یہ کبھی بھی زیادہ اہم نہیں رہا کہ وہ کسٹم ڈیکلریشن جمع کرانے کی ضروریات کو سمجھیں، اور استعمال شدہ کوڈز یا مطلوبہ معلومات میں تبدیلیوں سے آگاہ رہیں۔

اگر آپ اپنے ڈیکلریشن جمع کرانے کے بجائے بروکر کو استعمال کرنے کا انتخاب کرتے ہیں تو ابھی بھی پانچ اقدامات ہیں جنہیں اٹھانا چاہیے:

• گورنمنٹ گیٹ وے اکاؤنٹ کے لیے رجسٹر کریں اگر آپ کے پاس پہلے سے کوئی اکاؤنٹ نہیں ہے۔
• اکنامک آپریٹر رجسٹریشن اور شناختی نمبر کے لیے درخواست دیں اگر آپ کے پاس پہلے سے نمبر نہیں ہے؛
• کسٹمز ڈیکلریشن سروس کے لیے www.gov.uk/hmrc/cds-get-access کے ذریعے رجسٹر ہوں۔ یہ آپ کو اپنے درآمدی VAT اور ملتوی شدہ VAT سٹیٹمنٹس حاصل کرنے کے ساتھ ساتھ اعلان کنندگان کو اپنے التوا، نقد یا سیکورٹی اکاؤنٹس کو استعمال کرنے کی اجازت دے گا۔
• منتخب کریں کہ کون سا ادائیگی کا طریقہ استعمال کرنا ہے اور اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ نے درست ڈائریکٹ ڈیبٹ یا اجازت نامہ ترتیب دیا ہے۔
• اس بات کو یقینی بنانے کے لیے ایک عمل مرتب کریں کہ آپ کے بروکر کے پاس آپ کے کنسائنمنٹ کے بارے میں واضح ہدایات اور معلومات ہیں۔ مثال کے طور پر - انکوٹرمز، تمام اقدار کے لیے آگاہی، مقام کی معلومات، اور لین دین کی معلومات کی نوعیت۔

بروکرز کا استعمال کرنے والے تاجروں کو اس حقیقت کے لیے بھی تیار رہنا چاہیے کہ وہ آج جو ثبوت اور ڈیٹا حاصل کرتے ہیں اس کی قسم بدل جائے گی - پرانے CHIEF پرنٹس اب موجود نہیں ہیں، C88 ختم ہو چکا ہے اور ڈیٹا کی ساخت مختلف ہے۔

نتیجہ

لہذا یہاں تک کہ اگر CHIEF کی برطرفی میں مزید تاخیر ہو، یا شاید آپ صرف برآمدی اعلامیہ جمع کرائیں، آج ہی کارروائی کرنا اور CDS کے لیے تیار رہنا ضروری ہے۔ یہاں تک کہ اگر آپ فوری طور پر لائیو جانے کا ارادہ نہیں رکھتے ہیں تو آپ دونوں آگے بڑھ سکتے ہیں اور کسی بھی دوہری چلنے کے امکانات سے فائدہ اٹھا سکتے ہیں۔

وقت گزرنے کے ساتھ ساتھ، CDS نیا معمول بن جائے گا۔ تب تک، آئیے اپنے آپ کو بیوقوف نہ بنائیں کہ یہ ایک ہموار سواری ہوگی، یہ ترقی کے لیے ایک مشکل سڑک ہے۔