ڈلیوری فرم کس طرح کاپوکلاگ لاجسٹک کے ذریعہ چوٹی کی مدت کے لئے عملے کے قریب پہنچ رہی ہیں

یوکے لاجسٹکس انڈسٹری سال کے مصروف ترین وقت کے لیے تیاری کر رہی ہے، بہت سی کمپنیوں کو اپنے کاروبار اور افرادی قوت کی طلب میں سالانہ اضافے کو یقینی بنانے کے لیے مزید دباؤ کا سامنا ہے۔ نئے ذیلی ٹھیکیداروں کی بھرتی اور آن بورڈنگ لاجسٹکس اور کورئیر کی صنعت کے لیے ہمیشہ سے ایک اہم دباؤ رہا ہے۔ عام طور پر، نئے سیلف ایمپلائیڈ ڈیلیوری ڈرائیوروں کو بھرتی کرنے میں کردار کی تشہیر، سب سے موزوں امیدواروں کی تلاش، انفرادی طور پر ان سے رابطہ کرنا اور ڈرائیونگ لائسنس، ID، زہریلا، ٹیکس اور رائٹ ٹو ورک دستاویزات جیسے تمام مطلوبہ دستاویزات کو دستی طور پر چھانٹنا شامل ہے۔

یہ سب کچھ کاروباری مالکان کے لیے سال بھر میں کافی وقت لے سکتا ہے، لیکن یہ اس وقت اور بھی زیادہ بوجھ بن جاتا ہے جب ڈیلیوری فرموں کو اپنے ڈرائیور افرادی قوت کو بڑھانے کی ضرورت ہوتی ہے۔ اب، جیسا کہ ہم موسم گرما کے اختتام کی طرف بڑھ رہے ہیں، برطانیہ کے کاروبار اپنے عملے کے ارد گرد اپنے عمل کو بہتر بنانے کے لیے سافٹ ویئر کا استعمال کر رہے ہیں اور اس بات کو یقینی بناتے ہیں کہ وہ اس سال کے کرسمس کی چوٹی کو سنبھالنے کے لیے بہترین پوزیشن میں ہیں۔

2022 کے عروج کی مدت سے پہلے کوششوں کو زیادہ سے زیادہ کرنے کے لیے، بہت سی آخری میل ڈیلیوری فرموں نے اب افرادی قوت کے انتظام کی جدید ٹیکنالوجی کو استعمال کرنے کا انتخاب کیا ہے تاکہ آن بورڈنگ، ادائیگیوں اور بہت کچھ کے ارد گرد اپنے عمل کو ہموار کیا جا سکے۔ جدید ٹیکنالوجی کا یہ استعمال کاروباری مالکان کو اپنے کاروبار کو بڑھانے پر توجہ مرکوز کرنے کے لیے آزاد کرتے ہوئے کاغذی کارروائیوں اور منتظمین کو کافی حد تک کم کرنے کی اجازت دیتا ہے۔

یہ افرادی قوت کے انتظام کے نظام، جیسے کہ وائز، مرکزی ٹھیکیداروں کو بہتر وضاحت فراہم کرتے ہیں تاکہ وہ اپنے ذیلی ٹھیکیداروں کے ساتھ ساتھ آنے والے ڈرائیوروں کی ان کی پائپ لائن کا مکمل جائزہ دیکھ سکیں، جو سال کے مصروف ترین وقت میں بہت ضروری ہے۔

کسی بھی فروغ پزیر ڈیلیوری کاروبار کے لیے خود روزگار کے ارد گرد تعمیل کا انتظام ضروری ہے اور معاہدوں سے لے کر دستاویزات تک ہر چیز کا انتظام اس کا ایک لازمی حصہ ہے۔

روایتی طور پر، بہت سی فرموں نے IR35 سے لے کر ملازمت کی حیثیت اور آئندہ HMRC آڈٹ کے لیے ممکنہ تیاری تک ہر چیز کے بارے میں فکر کرنے میں کافی وقت صرف کیا ہے۔ اب، صارف دوست سافٹ ویئر کے متعارف ہونے کے ساتھ، یہ فرمیں ماہر قانونی مدد حاصل کرنے، معاہدوں پر دستخط کرنے اور ڈیجیٹل طور پر اشتراک کرنے اور ٹیکس مین سے کسی بھی پوچھ گچھ کے لیے تمام دستاویزات کا آن لائن ریکارڈ رکھنے کے قابل ہیں۔ یہ تمام چیزیں نہ صرف کاروباری مالکان کے لیے تناؤ سے نجات فراہم کرتی ہیں، بلکہ اس کا مطلب یہ ہے کہ ذیلی ٹھیکیدار ڈرائیوروں کو یقین ہو سکتا ہے کہ وہ بھی محفوظ ہیں۔

روایتی طور پر، سیلف ایمپلائڈ افراد کچھ ایسے مراعات حاصل نہیں کر پاتے ہیں جو اکثر کل وقتی ملازمین کو دیے جاتے ہیں۔ اب، تھرڈ پارٹی سافٹ ویئر کے ذریعے، بہت سے ڈیلیوری کاروبار اپنے ذیلی ٹھیکیداروں کو ضروری پروڈکٹس تک رسائی کی پیشکش کر سکتے ہیں جیسے اکاؤنٹائیک اور انوائسنگ سپورٹ، حتیٰ کہ انہیں ہائی اسٹریٹ ڈسکاؤنٹ تک رسائی حاصل کر سکتے ہیں۔ خود روزگار کے تجربے کو بہتر بنانے کے لیے ان مختلف پہلوؤں کو فراہم کر کے، لاجسٹکس کے کاروبار کے مالکان نہ صرف اپنے حریفوں کے مقابلے میں زیادہ پرکشش پیشکش بنانے کے قابل ہوتے ہیں، بلکہ اپنے ڈرائیور کو برقرار رکھنے کی شرحوں میں دوبارہ اضافہ کر سکتے ہیں۔

جیمز اورٹن وائز میں چیف ٹکنالوجی آفیسر ہیں، ایک ٹیک فرم جو یو کے ڈیلیوری سیکٹر میں خود روزگار کو بہتر بنانے میں مہارت رکھتی ہے۔ انہوں نے کہا: "ہم نے دیکھا ہے کہ اہم کنٹریکٹرز برسوں سے ایک خود کار افرادی قوت کے ساتھ مشغول ہونے کے سلسلے میں جدوجہد کر رہے ہیں اور جانتے ہیں کہ کس طرح یہ صرف عروج کے دوران ہی بڑھ جاتا ہے۔ -برطانیہ کی 250 سے زیادہ ڈیلیوری فرموں کے لیے پوائنٹس، ہم دیکھ رہے ہیں کہ کس طرح کاروباری مالکان نہ صرف اپنے لیے وقت، پیسے اور تناؤ کو بچا سکتے ہیں، بلکہ اپنے ڈرائیوروں کے لیے ایک ہی وقت میں بہت بہتر خود روزگار کا تجربہ بھی تخلیق کر سکتے ہیں۔"