فورک لفٹ آپریٹر ٹریننگ ریکارڈز کا انتظام

کمپنیاں اب بڑی لفٹ ٹرک آپریٹر کمیونٹیز اور ان کے تربیتی ریکارڈز کا انتظام زیادہ مؤثر طریقے سے کر سکتی ہیں یو کے اسٹارٹ اپ سنڈیسی سسٹمز کے ایک نئے آن لائن پورٹل کی بدولت۔ لانچ کی قیمت صرف £12 فی صارف سے شروع ہونے کے ساتھ، دو یا زیادہ سائٹس والے کاروبار اور 250 سے زیادہ لفٹ ٹرک آپریٹرز آسانی سے دیکھ سکتے ہیں کہ کمپنی بھر میں ہر آپریٹر کو کیا، کہاں، اور کس طرح تربیت دی گئی ہے۔

سنڈیسی سسٹمز کے چیف انفارمیشن آفیسر ایلکس سیمسن (تصویر میں) کہتے ہیں، "حیرت کی بات یہ ہے کہ، بڑی تنظیمیں اکثر اپنے لفٹ ٹرک آپریٹر کی تربیت کا انتظام کرتے وقت کاغذ اور فائلنگ کیبنٹ یا اسپریڈ شیٹ پر انحصار کرتی ہیں، جو کہ وقت طلب ہے اور آسانی سے عدم تعمیل کا باعث بن سکتی ہے۔" جس کا باضابطہ طور پر مئی 2024 میں آغاز ہوا۔ "ہم نے ایک صارف دوست نظام بنایا ہے جو ایک سے زیادہ سائٹوں پر ایک پوری لفٹ ٹرک آپریٹر کمیونٹی کی تربیتی حیثیت کی فوری مرئیت فراہم کرتا ہے، بشمول خودکار کوالٹی ایشورنس (QA) چیک۔"

Syndesi میٹریل ہینڈلنگ ایکویپمنٹ (MHE) آپریٹر کے تربیتی ریکارڈ کے ذخیرہ کو اس وقت سے ڈیجیٹائز کرتا ہے جب سے وہ تربیت یافتہ ہوتے ہیں اور اپنی ملازمت کے دوران۔ یہ سیکڑوں یا ہزاروں لفٹ ٹرک آپریٹرز والے کاروباروں کے لیے اہم فوائد لاتا ہے، ڈیٹا کی طاقت کا استعمال کرتے ہوئے تمام MHE وسائل کو ایک ہی جگہ پر بڑی تصویر فراہم کرتا ہے۔

سیمسن کا کہنا ہے کہ "ہم HR، آپریشنز، تربیت، اور انتظامی ٹیموں کو وقت اور پیسہ بچانے، خطرے کو کم کرنے، اور MHE وسائل کی منصوبہ بندی کو بہتر بنانے کے لیے فعال کرتے ہیں۔" "Syndesi یہ بتانے میں مدد کرتا ہے کہ تربیتی خلا کہاں موجود ہے اور جب اس کی سب سے زیادہ ضرورت ہو تو فوری طور پر سائٹ کی تعمیل کا مظاہرہ کر سکتی ہے۔"

سسٹم کو پہلے ہی برطانیہ کے سب سے بڑے لاجسٹکس آپریٹرز میں سے ایک پر کامیابی سے چلایا جا چکا ہے جس کے 15،000 آپریٹرز ہیں۔سنڈیسی سسٹمزنے انسٹرکٹرز اور ٹیموں کے لیے سسٹم کو استعمال کرنے کے عمل کو آسان بنا دیا ہے، کاغذی کارروائی اور وقت کو کم کر کے، کاروباری کارکردگی کو بہتر بنانے، صلاحیت کو بڑھانے اور پائیداری کی مجموعی کوششوں کی حمایت کرنے میں مدد فراہم کی ہے۔

سیمسن بتاتے ہیں، "سنڈیسی کے ساتھ، انسٹرکٹرز ہر پانچ روزہ لفٹ ٹرک ٹریننگ کورس کے لیے تقریباً چار گھنٹے کا کاغذی وقت بچا سکتے ہیں۔" "اس کے لیے کوئی ٹیسٹ مارکنگ نہیں ہوگی، کوئی اسکیننگ، فائلنگ، یا سینٹرل میٹرکس یا لرننگ مینجمنٹ سسٹم (LMS) میں تفصیلات شامل کرنے کی ضرورت نہیں ہوگی۔ اس لیے ایک انسٹرکٹر کاغذی کارروائی کرنے کے بجائے اپنی قیمتی مہارت کو تربیت فراہم کرنے کے لیے استعمال کر سکتا ہے۔"

پی ڈی ایف ٹریننگ کا ریکارڈ ایک بٹن کے کلک پر سنڈیسی لنک ایپ کے ذریعے اپ لوڈ کیا جاتا ہے، اس لیے اس سے کوئی فرق نہیں پڑتا کہ آپریٹر کو کسی اندرونی انسٹرکٹر یا بیرونی تربیت فراہم کرنے والے نے تربیت دی تھی۔ ہر چیز کو ایک جگہ اور قابل ترتیب کوالٹی ایشورنس چیک کے ساتھ، Syndesi بہت سے مختلف ذرائع سے آنے پر ریکارڈ رکھنے کی درستگی اور معیار کو یقینی بناتا ہے۔ اس کے بعد ڈیٹا آسان تجزیہ کے لیے ڈیش بورڈ میں دستیاب ہے۔ لاگ ان کرکے، صارفین فوری طور پر دیکھ سکتے ہیں کہ آیا آپریٹر کے پاس 'آپریٹ کرنے کی اجازت' ہے یا اگر بنیادی، واقفیت، یا مخصوص ملازمت کی تربیت مکمل ہو چکی ہے۔ خلاء کی فوری طور پر نشاندہی کی جا سکتی ہے جو ریفریشر اور تبادلوں کی تربیت کے بارے میں فیصلہ سازی کی بھی حمایت کرتی ہے۔

سیمسن کا کہنا ہے کہ "منیجرز کو نہ صرف ایک انفرادی آپریٹر کی مکمل تصویر ملتی ہے، بلکہ وہ سائٹ کی آپریٹر کمیونٹی، یا پورے کاروبار کی حیثیت بھی دیکھیں گے۔" "یہ ایک طاقتور ٹول ہے، خاص طور پر جب موسمی چوٹیوں کی منصوبہ بندی کر رہے ہوں یا آپریٹرز کے ساتھ وسائل کے خلا کو پُر کریں جن کے پاس آلات کے لیے تربیت کی صحیح سطح ہے۔"

یہ نظام HR سسٹمز اور ٹریننگ سسٹمز کے ساتھ بھی منسلک ہو سکتا ہے اور کسی بھی نقصان یا مسائل کو ذاتی حالات یا صحت کے مسائل کے ساتھ منسلک کر سکتا ہے، مثال کے طور پر۔ یہ ڈیٹا بہتر بنانے میں مدد کرتا ہے۔حفاظتمخصوص طرز عمل کے رجحانات اور وجوہات کی نشاندہی کے ذریعے تاکہ کمپنیاں فرد کے لیے علاج اور روک تھام کے اقدامات تیار کر سکیں۔

"کیبنٹ فائل کرنے میں مزید شکار نہیں ہوگا، خاص طور پر کسی واقعے کے بعد۔ یہ ایک نظام HR، سائٹ مینیجرز، COOs، QSHE مینیجرز اور انسٹرکٹرز کے گروپ کو جوڑتا ہے،" سیمسن کہتے ہیں۔ "ہم کاروباروں کو ذمہ داری، جرمانے یا قانونی اخراجات تک محدود کرتے ہوئے، تعمیل میں رہنے میں مدد کر رہے ہیں۔"