یقینی بنائیں کہ EWM تبدیلیاں آپ کی سپلائی چین میں کمزور لنک نہیں ہیں۔

 

 

EWM تبدیلیوں سے آپ کی سپلائی چین کو کمزور نہیں ہونا چاہیے، بیری گرین (نیچے تصویر میں)، گلوبل پروڈکٹ مینیجر لکھتے ہیںبیسس ٹیکنالوجیز.

کاروباری سپلائی چین آپریشنز کا ایک پیچیدہ جال ہے، اور ہر اہم کنکشن پر ایک گودام بیٹھتا ہے۔ مصنوعات کی ہموار ترسیل کے لیے ذمہ دار، گودام کے منتظمین پر بہت زیادہ دباؤ ہوتا ہے، اور اس کی وجہ دیکھنا آسان ہے۔ یہاں تک کہ انتہائی مستعد مینیجرز یا کاروبار جنہوں نے 'صرف وقت پر' پیداوار اور ترسیل کو مکمل کر لیا ہے، انہیں اب بھی بڑے مالی اور شہرت کے خطرات کا سامنا کرنا پڑتا ہے اگر کوئی گودام کے پہیے کا رخ موڑنا بند کر دے۔

گودام کے دل اور دماغ کے طور پر، SAP کے وسیع پیمانے پر استعمال ہونے والے ایکسٹینڈڈ ویئر ہاؤس مینجمنٹ (EWM) نے آپریشنز کو آسانی سے چلانے میں اہم کردار ادا کیا ہے۔ تاہم، صنعت ایک بہترین طوفان کا مشاہدہ کر رہا ہے. کاروبار EWM میں تبدیلیوں کی بڑھتی ہوئی تعداد کر رہے ہیں تاکہ نظام کو اپنی منفرد ضروریات کے مطابق مزید تیار کیا جا سکے۔ مصیبت یہ ہے کہ اس طرح کے پیچیدہ، باہم مربوط نظام کے اندر تبدیلی کا انتظام کاروبار کے لیے ایک اہم خطرہ ہوتا ہے اگر یہ غلط ہو جاتا ہے۔

 

سسٹم میں خلل پڑنے کے نتیجے میں مہنگی تاخیر، گودام تک اور وہاں سے نقل و حمل روکے جانے، پیداواری لائنیں پیچھے پڑنے اور آخر کار صارفین کو تکلیف ہو سکتی ہے۔ اس کے علاوہ، اگر کوئی گودام گر جاتا ہے، تو کاروبار اپنے SLAs کو پورا نہیں کر سکتا، جس کی وجہ سے گاہکوں کو وہ متبادل تلاش کرنا پڑتا ہے جو وہ زیادہ قابل اعتماد سمجھتے ہیں۔ یہ سب اضافہ کرتا ہے۔

جہاں یہ غلط ہو سکتا ہے۔

دو عوامل ہیں جو EWM کے اندر چیلنجوں کو متحرک کر سکتے ہیں۔ حقیقت یہ ہے کہ نظام کو دانے دار حسب ضرورت کی تہوں کی ضرورت ہوتی ہے، اور یہ کہ انفراسٹرکچر گودام کے سینکڑوں دیگر علاقوں اور وسیع SAP اسٹیٹ سے منسلک ہے۔

 

EWM - ایک سائز تمام فٹ نہیں بیٹھتا ہے۔

ہر کاروبار میں گودام کے انتظام کے منفرد تقاضے ہوتے ہیں جن کے لیے پہلے سے ہی پیچیدہ نظام میں اعلیٰ سطح کی تخصیص کی ضرورت ہوتی ہے۔ ایک ہی وقت میں، ہر حسب ضرورت وسیع انفراسٹرکچر کے لیے ایک اضافی سطح کا خطرہ لاتی ہے۔ چھوٹی سے چھوٹی تبدیلی بھی پوری سپلائی چین پر نقصان دہ اثر ڈال سکتی ہے۔

EWM کو کاروبار کی مخصوص ضروریات سے ہم آہنگ کرنے کے لیے اپنی مرضی کے مطابق کرنے کی ضرورت ہے، پھر بھی تبدیلیاں کرتے وقت بڑی تصویر کی نمائش کے بغیر، EWM مینیجرز کو ممکنہ سلسلہ رد عمل کے بارے میں کوئی بصیرت نہیں چھوڑی جاتی جو ایک تبدیلی سے ختم ہو سکتی ہے۔

 

EWM - یہ کوئی جزیرہ نہیں ہے۔

EWM عام طور پر ایک دوسرے سے جڑا ہوا ہے اور ایک سے زیادہ انضمام پر بہت زیادہ انحصار کرتا ہے، جیسے کے ساتھنقل و حمل کا انتظام- جو نقل و حمل کے آرڈرز، آمد و رفت اور لہر کی پروسیسنگ سمیت عمل کو ہینڈل کرتا ہے۔ جیسے ہی کوئی ہدایت EWM سے نکلتی ہے، ڈیٹا ٹرانسپورٹ مینجمنٹ سسٹم کو بھیجا جاتا ہے، جو کہ SAP کے لاجسٹک بزنس نیٹ ورک جیسے دیگر شعبوں سے بھی منسلک ہوتا ہے۔

ہموار کارروائیوں کو برقرار رکھنے اور غیر ضروری تاخیر سے بچنے کے سلسلے کے ساتھ اداروں کے بارے میں دانے دار بصیرت۔ تاہم، ایک ہی تبدیلی میں یہ صلاحیت موجود ہے کہ وہ سب کو تباہ کر دے گا۔

 

ایک ناممکن فیصلہ

EWM مینیجر ایک چٹان اور سخت جگہ کے درمیان پھنس گئے ہیں۔ تنظیم کو چست رہنے اور کاروباری حکمت عملیوں کے ساتھ ہم آہنگ رہنے کے لیے تبدیلیاں کرنے کی ضرورت ہے، پھر بھی ہر تبدیلی - بڑی یا چھوٹی - آپریشنل خلل کا مزید خطرہ بڑھاتی ہے۔ انہیں روایتی طور پر دو راستوں میں سے انتخاب کرنا پڑتا ہے، جن میں سے کوئی بھی مثالی نہیں ہے اور دونوں میں سمجھوتہ کی ضرورت ہے۔

کچھ تنظیموں نے EWM میں ہونے والی تبدیلیوں کو ایک بہت بڑا خطرہ قرار دیا ہے، اس لیے وہ اپنے موجودہ نظام کو جاری رکھے ہوئے ہیں۔ قابل فہم ہونے کے باوجود، جمود پر قائم رہنا تیزی سے غیر پائیدار ہو جاتا ہے۔ تبدیلی کے کاروبار اور فروخت کنندگان کے ڈرائیور صرف شدت اختیار کریں گے اور زیادہ ضروری ہو جائیں گے، جبکہ زیادہ چست حریف آگے نکل جائیں گے اور آگے بڑھیں گے۔

 

دوسری طرف، EWM کے اندر اہم تبدیلیاں کرنے کی ضرورت کو تسلیم کرنے پر، کچھ تنظیمیں واضح خطرات کے باوجود آگے بڑھتی ہیں۔ تاہم، اس بات کی مرئیت کے بغیر کہ یہ اپ ڈیٹس کنیکٹنگ سسٹم پر کیسے اثر انداز ہوتے ہیں، اس کی قیمت ادا کرنا پڑ سکتی ہے۔ سپلائی چین میں غیر متوقع رکاوٹ کے ممکنہ مالی اور شہرت کے نتائج کی شدت کے پیش نظر، کاروبار اب EWM میں آنکھیں بند کر کے تبدیلیاں کرنے کے متحمل نہیں ہو سکتے۔ تو، متبادل کیا ہے؟

 

اعتماد ہی سب کچھ ہے۔

SAP EWM کی صلاحیتیں آپریشنز کے لیے ایک قیمتی بنیاد بناتی ہیں، لیکن اپنی مرضی کے مطابق بنانے کی یہ اعلیٰ اندرونی صلاحیت تبدیلیوں کو مؤثر طریقے سے سمجھنا اور ان کا نفاذ کرنا ناقابل یقین حد تک مشکل بنا دیتی ہے۔ EWM سلوشن کے مالکان SAP ٹرانسپورٹ کا تجزیہ کر سکتے ہیں لیکن، SAP کے اندرونی ڈھانچے اور 'جہاں استعمال شدہ' سہولیات کے اندر کام کرنے کے EWM کے مخصوص طریقے کی وجہ سے، ان کے پاس اس بات کی مرئیت نہیں ہے کہ ایک تبدیلی دوسرے عمل اور یہاں تک کہ منسلک نظاموں کو کیسے متاثر کر سکتی ہے۔

تاہم، بغیر کسی خوف کے EWM کے اندر تبدیلیاں کرنا ممکن ہے۔

منصوبہ بندی، اسکوپنگ، ڈیزائن اور ڈیولپمنٹ کے ابتدائی مراحل میں، ڈیٹا سے چلنے والے حل ڈویلپر کو یہ بصیرت فراہم کر سکتے ہیں کہ آیا تبدیلی متوقع طور پر ان کے علاوہ دیگر افعال کو متاثر کرے گی - اور اگر اس سے مکمل طور پر بچا جا سکتا ہے۔ اعتماد کی اس سطح کا ہونا بعد میں وقت اور اخراجات کی بچت کرے گا کیونکہ دوبارہ کام کے کم چکروں کی ضرورت ہوگی۔

 

بعد میں، توثیق اور معیار کے مراحل کے دوران، تمام اسٹیک ہولڈرز مرئیت حاصل کریں گے جس میں EWM کے عمل متاثر ہوں گے۔ یہ بصیرتیں درست جانچ کے دائرہ کار، تعیناتی کے منصوبے یا تربیت کے تقاضوں پر ہر کسی کے اعتماد میں اضافہ کرتی ہیں، یعنی وہ پروجیکٹ روم اور گودام دونوں جگہوں پر وقت کے دباؤ والی ٹیموں کی کوششوں کو بچا سکتی ہیں جہاں بالآخر تبدیلی محسوس کی جائے گی۔

 

پیشین گوئی کرنے والی بصیرت سے فائدہ اٹھاتے ہوئے، مینیجرز تبدیلی کے اثرات کا اندازہ لگا سکتے ہیں، انہیں یقین دلاتے ہیں کہ تبدیلی سے صرف درج شدہ عمل ہی متاثر ہوں گے، جس کا مطلب ہے کہ کوئی ناخوشگوار حیرت نہیں۔ EWM کے تمام اسٹیک ہولڈرز معلومات کے اس نئے ذریعہ کو ایک مضبوط سپلائی چین، کاروباری تسلسل اور جدت کو اپنانے اور کاروبار اور مارکیٹ کے تقاضوں کے مطابق تبدیلی کو یقینی بنانے کے لیے استعمال کر سکتے ہیں۔