ویئر ہاؤس میچورٹی کریو پر آپ کا لیبر ریسورس مینجمنٹ کہاں ہے؟

 

 

مزدوری کے اخراجات بڑھ رہے ہیں، لاجسٹک سیکٹر میں مہارتوں کی کمی برقرار ہے، اور گودام کی انتظامیہ کی ٹیمیں کم وسائل کے ساتھ زیادہ کام کرنے کے لیے مسلسل دباؤ میں ہیں۔ وسائل کا انتظام کلیدی جہتوں میں سے ایک ہے جس پر گودام کے رہنماؤں کو آپریشنل میچورٹی کا اندازہ لگاتے وقت غور کرنے کی ضرورت ہے، لیکن یہ واحد نہیں ہے۔

 

18 جون کو لاجسٹک بزنس کے ساتھ Aptean کا ویبینار گودام کی پختگی کی وسیع تر خصوصیات کو تلاش کرے گا، بشمول افرادی قوت کا انتظام، آپریشنل کارکردگی، ٹیکنالوجی کو اپنانا اور عمل کی اصلاح۔

 

یہاں رجسٹر کریں۔

ہنر کی کمی دور نہیں ہو رہی ہے۔

گودام پرتیبھا کو تلاش کرنا اور اسے برقرار رکھنا ایک چیلنج بنی ہوئی ہے اور اس میں کمی کے کوئی آثار نظر نہیں آتے۔ چارٹرڈ انسٹی ٹیوٹ آف لاجسٹک اینڈ ٹرانسپورٹ (CILT) کے سروے سے پتا چلا ہے کہ 86% کمپنیوں کو گودام آپریٹو عملے کی کمی کا سامنا ہے، اور صنعت میں کم نوجوانوں کے آنے کے ساتھ، طویل-ٹیلنٹ پائپ لائن غیر یقینی ہے۔ ایک ہی وقت میں، گودام آپریٹرز کو حالیہ برطانیہ کے روزگار کی قانون سازی اور ٹیکس کی تبدیلیوں کے نتیجے میں قیمت کے اہم دباؤ کا سامنا ہے۔

 

اپریل 2025 سے، آجروں نے نیشنل لیونگ ویج اور آجر کے نیشنل انشورنس کنٹریبیوشن دونوں میں اضافہ دیکھا، جبکہ آمدنی کی حد جس پر آجر نیشنل انشورنس کی ادائیگی شروع کرتے ہیں کم کر دی گئی۔ ان تبدیلیوں نے ایک ساتھ مل کر لیبر-گہری کارروائیوں جیسے گودام اور تقسیم میں روزگار کی لاگت میں اضافہ کیا ہے۔ آگے دیکھتے ہوئے، ایمپلائمنٹ رائٹس بل کے تحت مجوزہ اصلاحات سے افرادی قوت کی منصوبہ بندی، ملازمین کے تحفظات اور لیبر مینجمنٹ کے طریقوں پر اضافی توجہ دینے کی بھی توقع ہے۔

 

محنت اور وسائل کے انتظام کے لیے پختگی کا ماڈل

گودام کے منتظمین روزگار کے ان نئے چیلنجوں کا جواب کس طرح دیتے ہیں ان کی محنت اور وسائل کے انتظام کی پختگی کی سطح پر منحصر ہے۔ گودام کے انتظام کے ماہرین کے طور پر، ہم نقطہ نظر کے لحاظ سے ایک بہت بڑی قسم دیکھتے ہیں، جسے پختگی کے منحنی خطوط کا استعمال کرتے ہوئے واضح کیا جا سکتا ہے۔ یہ ایک سرے پر سب سے بنیادی ٹریکنگ اور تعمیل کے افعال کے ساتھ شروع ہوتا ہے اور دوسرے سرے پر متحرک، نظام-منظم شدہ ورک فلوز تک بڑھتا ہے۔ ایک بار جب آپ یہ سمجھ لیں کہ آپ کا گودام کہاں بیٹھا ہے، تو اس بات پر غور کرنا ممکن ہو جاتا ہے کہ کس طرح وکر کو اوپر جانا ہے اور کارکردگی میں بہتری کیسے حاصل کی جائے۔ ہم اپنے آنے والے ویبینار میں اس پر غور کریں گے۔

 

سطح 1: بنیادی پختگی - ٹریکنگ اور معیارات

بنیادی سطح پر، لیبر مینجمنٹ بنیادی طور پر مرئیت اور تعمیل کو بہتر بنانے سے متعلق ہے۔ اس مرحلے پر گوداموں کو معلوم ہے کہ کون لاگ ان ہے، کون سے کام انجام دے رہے ہیں، اور کون سے آلات استعمال میں ہیں۔ کارکردگی کے معیارات کی وضاحت بنیادی سرگرمیوں کے لیے کی جاتی ہے جیسے کہ چننا، پوٹ وے اور دوبارہ بھرنا، اور مینیجر متوقع اصولوں کے خلاف اصل کام کی تکمیل کے اوقات کا موازنہ کر سکتے ہیں۔

 

یہ قیمتی معلومات ہے، جو شفٹ-سطح اور انفرادی کارکردگی کے موازنہ کو قابل بناتی ہے۔ یہ علمی خلاء اور تربیت کے تقاضوں کی نشاندہی کرنے میں مدد کرتا ہے اور کلیدی اثاثوں جیسے فورک لفٹ ٹرکوں کے لیے وسائل کے استعمال کے بنیادی تجزیہ کی حمایت کرتا ہے۔ لیکن یہ صلاحیتیں بنیادی طور پر اس بات پر مرکوز ہیں کہ کیا ہو چکا ہے۔ وہ مسائل کو پیدا ہونے سے پہلے روکنے میں مدد نہیں کرتے یا بہتر بناتے ہیں کہ کارکردگی کو بڑھانے کے لیے کس طرح کام ترتیب دیا جاتا ہے۔

 

لیول 2: ایڈوانسڈ میچورٹی - طلب اور صلاحیت کو متوازن کرنا

مزید پختہ آپریشن تاریخی رپورٹنگ سے آگے بڑھ چکے ہیں۔ وہ آرڈر ڈیمانڈ اور انوینٹری پروفائلز کے ساتھ ریسورسنگ ڈیٹا کا استعمال کرتے ہیں تاکہ شفٹوں اور کاموں میں وسائل کو زیادہ حکمت عملی سے مختص کیا جا سکے۔ اس سطح پر، گودام کے مینیجرز اپنے WMS کا استعمال کر رہے ہیں تاکہ مستقبل کے آرڈر والیوم کو دستیاب لیبر کے خلاف شفٹ کے ذریعے تجزیہ کیا جا سکے، ان ادوار کی نشاندہی کرنے کے لیے جہاں طلب کی گنجائش سے زیادہ ہونے کا امکان ہے، اور رکاوٹیں پیدا ہونے سے پہلے وسائل کو فعال طور پر دوبارہ مختص کریں۔

 

سطح 3: اعلی-کارکردگی کی پختگی – متحرک انتظام

پختگی کی اعلیٰ ترین سطح پر، محنت اور وسائل کا انتظام متحرک ہے۔ WMS صرف نگرانی یا منصوبہ بندی نہیں کرتا، بلکہ حقیقی وقت کی شرائط، مثال کے طور پر آپریٹو مقام اور مہارت کی سطح کے علاوہ ہینڈلنگ آلات کی دستیابی کی بنیاد پر کام کی ضروریات کو ترتیب دیتا ہے۔ یہ نظام فیصلہ کن انجن کی طرح کام کرتا ہے، گودام کے فرش پر ہر فرد اور سامان کے ٹکڑے کے لیے اگلی بہترین کارروائی کو مسلسل بہتر بناتا ہے۔ پختگی کی اس سطح پر قابل تعریف صلاحیتوں میں سے ایک ٹاسک انٹرلیونگ ہے۔

 

ٹاسک انٹرلیونگ گودام کی پختگی کو کیسے فرق کرتا ہے؟

روایتی گودام میں، ٹیموں کو فنکشن کے لحاظ سے تقسیم کیا جاتا ہے۔ ایک گروپ سامان کا انتظام کرتا ہے-، دوسرا سٹاک کی اندرونی نقل و حرکت کو سنبھالتا ہے، دوسرے کی توجہ چننے، پیک کرنے یا بھیجنے پر ہوتی ہے۔ یہ ایک خاموش نقطہ نظر ہے اور اس کے نتیجے میں بہت سارے وسائل ضائع ہوسکتے ہیں، مثال کے طور پر ایک فورک لفٹ ایک پوٹ وے کو مکمل کرتا ہے اور نئی اسائنمنٹ کے لیے خالی گودی پر واپس آجاتا ہے۔ یا کوئی چننے والا آرڈر ختم کرتا ہے اور واپسی کے سفر میں کوئی نتیجہ خیز کام کیے بغیر گودام میں واپس چلا جاتا ہے۔

ٹاسک انٹرلیونگ متعلقہ کاموں کو ایک واحد، مسلسل ورک فلو میں یکجا کرنے کے لیے WMS کا استعمال کرتے ہوئے اس طرح ضائع ہونے والے وسائل کو ختم کرتا ہے۔ سائلوس میں کام تفویض کرنے کے بجائے، سسٹم کی ترتیب کام کرتی ہے تاکہ ہر حرکت پیداوری میں حصہ ڈالے۔ گودام چلانے والے ایک منطقی ترتیب میں اسٹاک کی بھرپائی، پوٹ ویز، اسٹاک ٹیک اور چننے کو مکمل کرتے ہیں، جس سے اہم پیداواری فوائد حاصل ہوتے ہیں۔

 

خالی لوٹنے کے بجائے، ایک فورک لفٹ آپریٹر جو پوٹ وے کو مکمل کرتا ہے اسے کسی اور کام کے لیے ایک پیلیٹ جمع کرنے کی ہدایت کی جا سکتی ہے۔ آرڈر مکمل کرنے والے کو واپسی کے راستے پر دوبارہ بھرنے کا کام سونپا جا سکتا ہے۔ اس تبدیلی کو سپورٹ کرنے کے لیے صحیح صلاحیتوں کے ساتھ ایک WMS کے ذریعے، حقیقی وقت میں، یہ سب مسلسل منظم کیا جاتا ہے۔ ایک بار جب سافٹ ویئر کو مقرر کیے جانے والے کاموں اور وسائل کی وضاحت کرنے کے لیے پیرامیٹرز کے صحیح سیٹ کے ساتھ ترتیب دیا جاتا ہے، تو یہ تمام فیصلہ سازی کا خیال رکھتا ہے، زیادہ سے زیادہ کارکردگی کے لیے کاموں کا ایک مستقل بہاؤ پیدا کرتا ہے۔

 

ٹاسک انٹرلیونگ سے حاصل ہونے والے پیداواری فوائد اچھی طرح سے-ثبوت ہیں۔ جب ایک گاہک کی سائٹ پر مؤثر طریقے سے لاگو کیا گیا تو، 22% لیبر کی پیداواری بہتری حاصل کی گئی، فورک لفٹ ٹرک آلات کے استعمال کی سطح کے مساوی فوائد کے ساتھ۔ پیداواری صلاحیت سے آگے غور کرنے کے لئے اور بھی فوائد ہیں۔ سازوسامان کے زیادہ موثر استعمال کا مطلب ہے کہ جب سفر کی تعداد کم ہو جاتی ہے تو سامان کو سنبھالنے والے سامان پر کم ٹوٹ پھوٹ ہوتی ہے۔ گاڑیوں کو پاور کرنے کے لیے استعمال ہونے والی توانائی کی مقدار میں کمی ہے۔ اور آپریٹو زیادہ مؤثر طریقے سے کام کرنے کے قابل ہونے کے ساتھ، شاید کم آپریٹیو کی ضرورت ہوتی ہے، جو روزگار کے اخراجات کو منظم کرنے میں مدد کرتے ہیں۔

 

پختگی کے وکر میں آپ کا گودام کہاں ہے؟

مارکیٹ کے موجودہ حالات گودام کی پختگی کو پہلے سے کہیں زیادہ اہم بناتے ہیں۔ ہنر کی کمی ترقی کو روکتی رہتی ہے اور اجرت میں اضافے کی وجہ سے مزدوری کے بڑھتے ہوئے اخراجات، قومی بیمہ کی تبدیلیاں اور روزگار سے متعلق قانون سازی آپریٹنگ مارجن پر مزید دباؤ ڈال رہی ہے۔ اس ماحول میں، اعلیٰ-پرفارمنگ آپریشنز سے سیکھنا ایک ایسا موقع فراہم کرتا ہے جسے ضائع نہ کیا جائے۔

 

18 جون کو ہمارے ویبینار میں شامل ہوں۔

یہ سمجھنے کے لیے کہ آپ کا گودام پختگی کے منحنی خطوط پر کہاں بیٹھا ہے اور آپ اسے کیسے اوپر لے جا سکتے ہیں، ہمارے آنے والے ویبینار میں شامل ہوں۔ ایرک کارٹر، Aptean کے سینئر حل کنسلٹنٹ پیٹر میکلوڈ، ایڈیٹر آف لاجسٹک بزنس میگزین سے بات کریں گے، عملی، شواہد-کی بنیاد پر بصیرت کا اشتراک کریں گے کہ اعلی-کارکردگی والے گودام مختلف طریقے سے کیا کرتے ہیں۔ ہم Aptean's Warehouse Maturity Curve eBook کے پیچھے کی تحقیق پر غور کریں گے تاکہ گودام کی پختگی کی تین سطحوں میں چار بنیادی صلاحیت والے علاقوں کا نقشہ بنایا جا سکے۔