پوٹ دور کے عمل کے لیے گودام کے انتظام کے نظام کے اہم فوائد

ریٹرن آن انوسٹمنٹ (ROI) پر بلاگ پوسٹس کی سیریز میں پہلی میں خوش آمدید جو کہ ویئر ہاؤس مینجمنٹ سسٹم (WMS) کے نفاذ سے حاصل کیا جا سکتا ہے۔ اس سلسلے میں میں گودام کے ہر کلیدی عمل کو دیکھوں گا اور آپ کو یہ بتانے کے لیے گہرائی میں تلاش کروں گا کہ گودام کے انتظام کے نظام کو لاگو کرکے آپ اپنی کمپنی کے لیے لاگت کی وہ متاثر کن بچت حاصل کر سکتے ہیں۔

بلاگ کا مقصد ڈیٹا کیپچر کے عمل کو خودکار کرنے کے مقابلے میں دستی طور پر ڈیٹا کیپچر کرنے میں صرف کیے گئے غیر پیداواری اوقات کو اجاگر کرنا ہے۔ جیسا کہ انڈیگو کو 30 سال سے زیادہ ہو چکے ہیں، ہمارے پاس ROI کا مظاہرہ کرنے کا وسیع تجربہ ہے اور یہ بلاگ پوسٹس آپ کو اس لحاظ سے سوچنے کے لیے غذا فراہم کریں گی کہ آپ اپنی کمپنی کے لیے ہزاروں کی بچت کیسے کر سکتے ہیں۔

اس پہلی پوسٹ میں میں پوٹ دور کے عمل کی جانچ کروں گا۔ آگے پڑھیں کیونکہ لاگت کی کچھ شاندار بچتیں کی جانی ہیں…

عام طور پر، ایسے کاروبار میں جو WMS نہیں چلاتا ہے، گودام میں اسٹاک کی وصولی ایک دستی عمل ہے جس میں خریداری کے آرڈر کی جانچ پڑتال، درست سامان موصول ہونے کی تصدیق کرنا اور پھر سامان کی اس رسید کو سسٹم میں دستی طور پر داخل کرنا شامل ہے۔ یہ سامان پھر سسٹم میں بیٹھ جاتے ہیں اور جہاں تک سیلز آرڈر کے عمل کا تعلق ہے تو اسٹاک مختص کرنے کے لیے آسانی سے دستیاب ہوتا ہے۔

گودام میں حقیقت بہت مختلف ہے۔

اس موصول شدہ اسٹاک کو گودام میں گھر تلاش کرنے کی ضرورت ہے۔ مثالی طور پر ایسی جگہ جہاں سب کو معلوم ہو کہ یہ کہاں ہے۔ ہم نے جو پایا ہے وہ یہ ہے کہ عام طور پر جہاں کوئی WMS موجود نہیں ہے وہاں ویئر ہاؤس آپریٹرز ہوں گے جو 'جانیں گے' کہ اسے کہاں تلاش کرنا ہے۔ یہ شاید سب کا بدترین منظر نامہ ہے۔ اگر گودام آپریٹر 'معلوم ہے' کمپنی چھوڑنے کا فیصلہ کرتا ہے یا وہ چھٹی یا بیماری کی وجہ سے دستیاب نہیں ہیں تو افراتفری پھیل سکتی ہے اور وقت پر ڈیلیوری کے اہداف کو کھڑکی سے باہر پھینک دیا جاتا ہے۔

ایک بار جب آپ کے پاس گودام مینجمنٹ سسٹم انسٹال ہو جاتا ہے، تو فیصلہ سازی کا عمل آپریٹرز سے مکمل طور پر ہٹا دیا جاتا ہے اور انوینٹری، گودام اور اسٹاک کے اعداد و شمار حقیقی وقت میں خود بخود اپ ڈیٹ ہو جاتے ہیں۔ عمل میں لائیں، WMS کے ساتھ آپریٹر پیلیٹ لیبل کو اسکین کرتا ہے اور RDT آپریٹر کو ذخیرہ کرنے کے سب سے موزوں مقام پر جانے کی ہدایت کرتا ہے۔ سٹرکچرڈ کاسکیڈ پوٹ آف رولز اس بات کو یقینی بنائے گا کہ اسٹاک دستیاب سب سے اسٹریٹجک مقام پر واقع ہے۔ مثال کے طور پر، الرجین یا نٹ پر مبنی مصنوعات کو ذخیرہ کرتے وقت، یہ یقینی بنانا ایک مکمل ضرورت ہے کہ وہ غیر الرجین پر مبنی مصنوعات کے قریب واقع نہیں ہیں۔ WMS کے ساتھ، پروفائلز کو پہلے سے طے کیا جا سکتا ہے لہذا اس قسم کی کراس آلودگی سے خود بخود بچا جا سکتا ہے۔ اگر اسٹاک کو پہلے سے طے شدہ جگہ پر نہیں رکھا جاتا ہے، تو اس عدم مطابقت کی نشاندہی کرنے کے لیے 2 ہندسوں کے وجہ کوڈ کی ضرورت ہوگی۔

میں نے حال ہی میں لاگت کی بچت کی ایک عظیم مثال کا انکشاف کیا ہے جو کہ گودام کے انتظام کے نظام کو لاگو کرکے پوٹ ایو پروسیس میں بنایا جاسکتا ہے۔

ایک خاص کمپنی نے ایک سال میں 750 کنٹینرز کی ترسیل حاصل کی۔ WMS کی غیر موجودگی میں، ان کنٹینرز میں سے ہر ایک نے لین دین کو دستی طور پر پروسیس کرنے میں تقریباً 3 گھنٹے کا وقت لیا۔ اس میں اسپریڈ شیٹ میں ان مقامات کی ریکارڈنگ شامل ہے جہاں اسٹاک کو بالآخر ذخیرہ کیا گیا تھا۔ ایک فوری حساب سے پتہ چلتا ہے کہ سال بھر میں ایسا کرنے کے لیے خالص وقت 2250 گھنٹے تھا جو کم از کم £22,500 کی حیرت انگیز لاگت میں ترجمہ کرے گا۔ فی سال 750 کنٹینرز کی ترسیل عام طور پر زیادہ تر کاروباروں کے لیے اوسط ہوتی ہے۔ آپ کتنا بچا سکتے ہیں؟

لیکن یقیناً پوٹ اوے گودام کے جیگس کا صرف ایک ٹکڑا ہے اور پورے WMS پروجیکٹ کے لیے سرمایہ کاری پر مکمل واپسی کے لیے آپ کو اپنے تخیل کو زیادہ پھیلانے کی ضرورت نہیں ہے۔

اگلی بار میں دوبارہ بھرنے اور اس علاقے میں WMS اخراجات کو کیسے بچا سکتا ہے اس پر غور کروں گا۔

چائنا شپنگ ایجنٹ سروس کے بارے میں مزید معلومات کے لیے، براہ کرم kapopklog لاجسٹکس سے رابطہ کریں۔