چھوٹے کاروبار کے لیے بگ ڈیٹا کا انتظام

 

ان دنوں ہر کمپنی بہت زیادہ ڈیٹا، گیگا بائٹس ڈیٹا کی تعمیل کرتی ہے۔

کسی بھی کاروبار کے لیے ڈیٹا کا نظم و نسق ایک چیلنج ہے، یہ آپ کے کاروبار کے روز مرہ کے انتظام کا ایک اہم حصہ بھی ہے۔

بڑے ڈیٹا کو اکثر بڑی کمپنیوں کے لیے ایک مسئلہ سمجھا جاتا ہے، تاہم یہ ایک بڑی غلط فہمی ہے۔ ہر کاروبار کو مؤثر طریقے سے اور مؤثر طریقے سے ڈیٹا کا انتظام کرنے کی ضرورت ہے تاکہ آپ کسی بھی تجزیہ سے زیادہ سے زیادہ فائدہ اٹھا سکیں۔

 

میں نے پہلے ہاتھ دیکھا ہے جہاں ڈیٹا کا غلط استعمال ہوا ہے یا صحیح طریقے سے انتظام نہیں کیا گیا ہے۔ ڈیٹا کی بدانتظامی کے نتیجے میں بہت بڑے معاہدے خطرے میں پڑ جاتے ہیں کیونکہ کلائنٹ اپنے ٹریک اینڈ ٹریس سسٹم کے ذریعے رسیدیں باندھنے یا سپلائی چین کا انتظام کرنے کے قابل نہیں ہوتا ہے۔

لاجسٹک کمپنیاں ممکنہ طور پر زیادہ تر کمپنیوں کے مقابلے میں بہت زیادہ ڈیٹا رکھتی ہیں۔ وہ پیکنگ لسٹوں سے لے کر کسٹم فارمز، SKU (سنگل کیپنگ یونٹ) نمبرز ٹریک اور ٹریس سسٹمز اور کسٹم اندراجات تک ہر قسم کے ڈیٹا کا انتظام کر رہے ہیں۔

 

ڈیٹا کوالٹی آپ کا دوست یا دشمن ہے۔

لاجسٹک کمپنی میں جس کے لیے میں نے کام کیا، جب میں نے ڈیٹا کوالٹی کے بارے میں بات کرنا شروع کی تو ہر کوئی کراہنے لگا۔ ڈیٹا کا معیار کیا ہے؟ یہ تب ہوتا ہے جب آپ کا ڈیٹا 100% درست ہوتا ہے۔ یہ یقینی بنانا کہ آپ کے پاس انوائسنگ کے لیے ایک پتہ، ہر ڈیلیوری مقام کے لیے ایک پتہ، آپ کے معاہدے کے لیے ایک اندراج ہے۔ بنیادی طور پر ریکارڈ کی کوئی نقل نہیں۔ اگر آپ کے پاس یہ نہیں ہے تو آپ دیکھیں گے کہ آپ کے انتظامی ڈیٹا کا ہر حصہ آپ کو غلط نتائج دے گا۔

آپ کی موبائل ایپس، ویب سائٹس، مینجمنٹ رپورٹس، کلائنٹ رپورٹس میں ڈیٹا غائب ہو گا جو آپ کے نتائج کو متزلزل کرتا ہے۔ اس کا مطلب یہ ہو سکتا ہے کہ آپ کے پاس بہت زیادہ اعداد و شمار ہیں جو آپ کی انتظامی رپورٹس سے منسلک نہیں ہیں۔ اس کے بعد یہ دستی مداخلت کے ساتھ ختم ہوسکتا ہے جس کی وجہ سے آپ کے کاروبار کو اوقات کار میں زیادہ وقت لگتا ہے اگر آپ کے پاس درست عمل موجود تھا۔

 

میں نے دیکھا ہے کہ مختلف سائز کے کاروبار ایک جیسے درد اور ایک جیسے مسائل ہیں۔ یہ آسانی سے مناسب انتظام اور جگہ پر عمل کے ساتھ حل کیا جا سکتا ہے. میں تجویز کروں گا کہ ہر چھوٹا کاروبار ڈیٹا کے معیار کو مؤثر طریقے سے منظم کرنے کے لیے کسی عمل یا نظام میں بہت زیادہ سرمایہ کاری کرے۔ آپریٹنگ سسٹم میں دوہرے اندراجات کو روکنے کے لیے عمل شروع کریں۔ اس کے علاوہ سی آر ایم (کسٹمر سے متعلق مینجمنٹ) سسٹمز کاروباری پتوں کو دیکھنے کے لیے مرکزی ذخیرہ سے منسلک ہیں۔ یہ یقینی بنانے کے لیے کہ پتہ کی معلومات پہلے سے ہی آپ کے سسٹم میں موجود نہیں ہے، حقیقی وقت کی تلاش۔

آپ سوچ سکتے ہیں کہ "ہاں" یہ آسان ہے اور اس لاجسٹک کمپنی کی طرح موجود ہے جس کے لیے میں نے کام کیا۔ اس میں اصل میں ڈیٹا کوالٹی کا کوئی مضبوط پروگرام نہیں تھا۔ اس کی وجہ کاروباری ڈویژن کے مختلف عناصر کے اپنے آپریٹنگ سسٹم ہیں۔ اعداد و شمار کے انتظام کے لیے ہر ڈویژن کا الگ طریقہ تھا۔ کوئی CRM سسٹم اور اکاؤنٹ سسٹم منسلک نہیں تھے۔ یہ مختلف حصول اور انضمام کے ذریعے ہوا تھا۔ مجھے ٹریک اور ٹریس ڈیٹا کا استعمال کرتے ہوئے سپلائی چین رپورٹس بنانے کا کام سونپا گیا تھا اور پھر اس ڈیٹا میں دوسرے سسٹمز کو میپ کرنے کی کوشش کی گئی تھی۔ مجھے بہت جلد پتہ چلا کہ جو رپورٹس میں فراہم کر رہا ہوں وہ مالی اخراجات سے میل نہیں کھاتی تھیں۔

 

ہم نے پایا کہ کوئی بھی آپریٹر ایڈریس کی مختلف حالتیں بنا سکتا ہے جو ٹریک اور ٹریس سسٹم سے منسلک ہوگا۔ ایک مثال میں ہمیں ایک ایڈریس کے 180 سے زیادہ مختلف ورژن ملے ہیں جن میں زیادہ تر رسیدیں اور ترسیل غلط طریقے سے رپورٹنگ سسٹم سے منسلک ہیں۔ اس کا مطلب یہ ہے کہ گاہک کی رپورٹیں صرف 20% درست تھیں۔ مجھے غلطیوں کو کم کرنے کے لیے اس ایک کلائنٹ کے لیے روزانہ ایک رپورٹ لگانی پڑی۔ تھوڑی دیر کے بعد درستگی بڑھ کر 98 فیصد ہو گئی۔ (2% کی آسانی سے وضاحت کی گئی۔ تاہم اس ایک اکاؤنٹ کو منظم کرنے کے لیے افرادی قوت بہت زیادہ تھی۔ تاہم اگر اس لاجسٹک کمپنی نے معاہدہ کے آغاز میں ایک درست طریقہ کار وضع کیا ہوتا، تو معیار پہلے دن سے ہی درست ہوتا۔ رپورٹنگ

اس تنظیم کے لیے ڈیٹا کوالٹی کے عمل نے، ایک بار جب ہمارے پاس ایک موثر عمل ہو گیا، تو کمپنی کو ڈیٹا کی بنیاد پر نئے ٹولز تیار کرنے کے قابل بنا۔ یہ صاف تھا اور مختلف صنعتوں کو ان کی سپلائی چینز کو درست طریقے سے منظم کرنے میں مدد کرنے کے لیے تمام ذرائع نقل و حمل اور دیگر حقیقی وقت کی رپورٹنگ کے لیے کاربن کیلکولیٹر جیسی رپورٹیں تیار کی گئیں۔

 

مئی 2025 میں نئے جی ڈی پی آر (جنرل ڈیٹا پروٹیکشن ریگولیشنز) کے سامنے آنے کے ساتھ، اب یہ وقت ہے کہ کسی بھی سائز کے کاروبار کے لیے اپنے ڈیٹا اور آپ ڈیٹا کو کیسے ہینڈل کرتے ہیں پر کنٹرول حاصل کریں۔ اس بات کو یقینی بنانا کہ آپ جانتے ہیں کہ آپ کا ڈیٹا کہاں ہے، اس کا نظم کیسے کیا جاتا ہے اور ڈیٹا کو 100% درست رکھنے اور صاف کرنے کے لیے اس کی جگہ پر کارروائی ہوتی ہے۔

ایک چھوٹے کاروبار کے لیے جیسے کہ ایک چھوٹی کورئیر کمپنی، پھر کسی کو ماہانہ یا سہ ماہی اپنے ڈیٹا کو صاف کرنے کے لیے لینا، آپ کے کاروبار کو بہت مدد دے گا۔ خاص طور پر اس وقت سے جب آپ ترقی کو دیکھنا شروع کرتے ہیں اور اگر بعد میں، آپ فروخت کرنا چاہتے ہیں تو، ایک مضبوط ڈیٹا مینجمنٹ اور جگہ پر کنٹرول کے ساتھ، آپ کا کاروبار کہیں زیادہ پرکشش ہوگا۔

 

ڈیٹا وہ سب سے بڑا اثاثہ ہوگا جو آپ کے کاروبار میں وقت کے ساتھ ہوگا اور آپ کو اس کے ساتھ احترام کے ساتھ برتاؤ کرنے کی ضرورت ہے۔

 

#chinapurchasingagent #chinashippingagent #chinadropshipping #chinashippinglogistics #shippingcarrier

#fulfillmentcenter#3pl #dropshipping#fulfillment#Amazonfba#consolidationshipping #chinashipping #freightforwarderchina

#Freightforwarder #doortodoor #Export #AirFreight #Jordanshipping #ChinashippingtoJordan #Jordanairfreight #Jordantrading #Aqabashipping

فریٹ فارورڈر 3pl ڈراپ شپنگ ڈورٹو ڈور ایئر فریٹ ایجنٹ اردن شپنگ چین شپنگ ایجنٹ تکمیلی مرکز

کیپوکلاگ لاجسٹک ایئر فریٹ چین سے یوکے ڈورٹو ڈور ایمیزون ایکسپورٹ ایئر فریٹ اردن شپنگ چائنا شپنگ سے اردن اردن ایئر فریٹ جہاز#airexpressdoortodoorshipping

#chinapurchasingagent #chinashippingagent #chinadropshipping #chinashippinglogistics#air express #airshipping

 

#fulfillmentcenter #onlinemarketing #3pl#dropshipping #doortodoor #consolidationshipping #chinashipping #freightforwarderchina #doortodoor #consolidationshipping #chinashipping

شینزین کپوکلوگ لاجسٹکس سستی شپنگ ڈور ٹو ڈور چین ڈور ٹو ڈور سعودی عرب

شینزین کاپوکلاگ لاجسٹکس دبئی ایئر فریٹ شپنگ ڈور ٹو ڈور ایئر ایکسپریس ڈور ٹو ڈور دبئی

 

شینزین kapoklog لاجسٹکس قطر اپنی مرضی کے مطابق کلیئرنس سمندری شپنگ ڈور ٹو ڈور قطر

شینزین کاپوکلاگ لاجسٹک ڈور ٹو ڈور چین سے اردن

شینزین kapokloglogistics مصر دروازے دروازے شپنگ

 

شینزین کپوکلوگ لاجسٹکس جدہ کسٹم کلیئرنس، جدہ ڈور ٹو ڈور، چین تا جدہ ڈور ٹو ڈور شپنگ

شینزین کاپوکلوگ لاجسٹکس عمان ڈور ٹو ڈور، چین تا عمان ڈور ٹو ڈور، عمان شپنگ ڈور ٹو ڈور

شینزین کاپوکلاگ لاجسٹکس اسرائیل کسٹم کلیئرنس ڈور ٹو ڈور شپنگ، چین سے اسرائیل ڈور ٹو ڈور، اسرائیل ڈور ٹو ڈور، چین ٹو اسرائیل ڈور ٹو ڈور

 

چائنا شپنگ ایجنٹ سروس کے بارے میں مزید معلومات کے لیے، براہ کرم kapopklog لاجسٹکس سے رابطہ کریں۔