بین الاقوامی فریٹ فارورڈنگ درآمد اور برآمدی دستاویزات کو کیسے سنبھالیں؟

بین الاقوامی فریٹ فارورڈنگ درآمد اور برآمد دستاویزات کو کس طرح سنبھالیں

1. کھیپ نوٹ:

یہ ایک دستاویز ہے جو تجارتی معاہدے اور خط کے کریڈٹ کی شرائط پر مبنی جہاز کے ذریعہ پُر کی گئی ہے ، اور سامان کی کھیپ کے لئے کیریئر یا اس کے ایجنٹ کے ذریعہ اس پر کارروائی کی جاتی ہے۔ کیریئر ، کنسائنمنٹ نوٹ کے مندرجات کی بنیاد پر اور برتن کے راستے ، بندرگاہ آف کال ، شپنگ شیڈول ، اور کیبن کی جگہ کو مدنظر رکھتے ہوئے اسے مناسب سمجھتا ہے اور کھیپ کو قبول کرتا ہے۔

 

کنسائنمنٹ نوٹ کرتے وقت مندرجہ ذیل پر توجہ دی جانی چاہئے:

(1) منزل مقصود پورٹ: نام واضح اور مخصوص ہونا چاہئے ، اور خط کے کریڈٹ میں تفصیل کے مطابق ہونا چاہئے۔ اگر اسی نام ، ملک ، خطے یا ریاست اور شہر کے ساتھ کوئی بندرگاہ موجود ہے تو بندرگاہ کے نام کے بعد اس کا اشارہ ہونا ضروری ہے۔ اگر خط کا کریڈٹ یہ شرط لگا دیتا ہے کہ منزل کی بندرگاہ منتخب کردہ بندرگاہ ہے تو ، یہ اسی راستے اور سفر پر کال کی بنیادی بندرگاہ ہونی چاہئے۔

 

(2) نقل و حمل کا نمبر ، جو پاور آف اٹارنی کی تعداد ہے۔ درآمدی اور برآمدی حقوق کے حامل ہر کنسائنر کی توثیق اور مالی تصفیے کے لئے کنسائنمنٹ کوڈ (عام طور پر ایک تجارتی ایف پی نمبر بھی) ہوتا ہے۔ سامان کا نام چینی اور انگریزی دونوں میں بھرا جانا چاہئے ، سامان کے اصل نام کے مطابق ، اور اس سے بھی اہم بات یہ ہے کہ اس کو کریڈٹ آف کریڈٹ میں درج سامان کے نام سے ملنا چاہئے۔

 

()) مارکنگ اور نمبرنگ ، جسے شپنگ مارک بھی کہا جاتا ہے ، سامان کی شناخت میں آسانی کے لئے استعمال ہوتا ہے اور غلط فہمی کو روکنے کے لئے استعمال ہوتا ہے۔ یہ عام طور پر ماڈل ، گرافک کارگو وصول کرنے والے یونٹ کا مخفف ، منزل پورٹ ، مقدار یا بیچ نمبر وغیرہ پر مشتمل ہوتا ہے۔

 

(4) وزن اور سائز۔ وزن کی اکائی کلو گرام ہے ، اور اس کا سائز مکعب میٹر ہے۔

 

(5) مال بردار ادائیگی کا طریقہ۔ عام طور پر ، فریٹ پری پیڈ اور فریٹ جمع کرنے کے اختیارات موجود ہیں۔ کچھ ٹرانسشپمنٹ سامان کو دوسری ٹانگوں کی نقل و حمل کی فیس کی آمد اور ادائیگی کی ضرورت ہوتی ہے ، جس کا الگ سے اشارہ کیا جانا چاہئے۔

 

()) چاہے جہاز کو بیچوں میں منتقل کرنا ممکن ہو ، اسی طرح لوڈنگ کی تاریخ ، درستگی کی مدت وغیرہ بھی ، خط کے کریڈٹ یا معاہدے کی ضروریات کے مطابق ایک ایک کرکے ایک ایک کرکے متعین کیا جانا چاہئے۔

 

(7) وصول کنندہ کو مطلع کریں اور فیصلہ کریں کہ ضرورت کے مطابق بھرنا ہے یا نہیں۔

 

()) خط کے کریڈٹ کے تحت سامان کی متعلقہ شرائط ، بکنگ اور لوڈنگ کو بھی ایک ایک کرکے درج کرنا ہوگا اگر صارف کے پاس خصوصی ضروریات ہیں۔

 

2. سامان کے اعلامیہ کا فارم

درآمد اور برآمد کسٹمز کے اعلامیے کے عمل میں ، عام طور پر یہ ضروری ہوتا ہے کہ درآمد اور برآمد سامان کے اعلامیہ کا فارم کسٹم میں پیش کریں۔ عام طور پر ، سامان کے اعلامیہ فارم کی دو کاپیاں پُر کی جاسکتی ہیں۔ اگر یہ تجارتی سامان یا بندھے ہوئے سامان پر کارروائی کر رہا ہے تو ، عام اعلامیہ فارم کی تین کاپیاں پُر کی جائیں۔ اگر بین الاقوامی ٹیکس کی واپسی کی ضرورت ہو تو ، ٹیکس کی واپسی کے اضافی دستاویز کو پُر کرنے کی ضرورت ہے۔

 

3. رسید برتن کے ذریعہ موصول ہونے والے سامان کی رسید اور اس بات کا ثبوت ہے کہ سامان جہاز پر بھری ہوئی ہے۔ اس حقیقت کی وجہ سے کہ مذکورہ بالا تین دستاویزات کی اہم اشیاء بنیادی طور پر ایک جیسی ہیں ، چین میں کچھ بڑی بندرگاہوں میں یہ عمل انہیں مشترکہ دستاویزات میں بنانا اور انہیں ایک ہی وقت میں بنانا ہے ، جس سے کام کا بوجھ اور غلطیاں کم ہوسکتی ہیں۔

 

4. لوڈنگ لسٹ ایک سمری فہرست ہے جو لوڈنگ لسٹ کی بنیاد پر کیریئر کے ذریعہ مرتب کی گئی ہے ، جو منزل کی بندرگاہ اور سامان کی نوعیت کے مطابق پورے جہاز پر بھری ہوئی سامان کی درجہ بندی کرتی ہے ، اور سفر اور کال آف کال کی ترتیب میں ان کا اہتمام کرتی ہے۔ یہ جہاز کے پہلے ساتھی کی لوڈنگ پلان کو تیار کرنے کی بنیادی بنیاد ہے ، اور سائٹ پر کارگو ہینڈلنگ اہلکاروں ، بیجوں کی نقل و حمل کے لئے بندرگاہ کے انتظامات ، گودام میں داخلے اور باہر نکلنے کے لئے ایک کاروباری دستاویز کے طور پر بھی کام کرتی ہے ، اور کیریئر کی صورتحال کے بارے میں تفہیم۔

 

5. اوقیانوس بل آف لیڈنگ:

جہاز کے مالک یا اس کے ایجنٹ کے ذریعہ جاری کردہ ایک تحریری سرٹیفکیٹ ، سامان کی رسید کی تصدیق کرتا ہے ، جس سے انہیں منزل تک پہنچانے کی اجازت دی جاتی ہے ، اور اسے جہاز تک پہنچایا جاتا ہے۔

یہ کیریئر اور جہاز کے مابین معاہدہ کا ثبوت ہے ، اور اس کا پراپرٹی سرٹیفکیٹ کا قانونی اثر ہے۔

 

6. برآمد جمع کرنے کی توثیق کی شکل

جب تمام سامان کسٹم ڈیپارٹمنٹ کے ذریعہ اعلان کیا جاتا ہے تو ، انہیں "نگرانی کے ذخیرے" مہر کے ساتھ مہر ثبت برآمدی رسید کی توثیق کے فارم کے ساتھ غیر ملکی ایکسچینج مینجمنٹ ڈیپارٹمنٹ میں پیش کیا جانا چاہئے ، اور ہر برآمدی اعلامیے کے فارم کے اوپری دائیں کونے میں توثیق کا نمبر پُر کرنا چاہئے۔